Coordinateur Logistique Kinshasa, D.R. Congo
26 Oct 2009 17:11:00 GMT
Deadline date: 26 Nov 2009 |
| Organisation: | Action Against Hunger - USA |
| Location: | 214383 |
| Type: | contract |
| Salary: | TBA (000's USD) |
| Description: | Job Objectives:
Objectifs spécifiques du poste
Objectif 1: Responsable de la coordination des activités logistiques de la mission
Activités :
* Coordonne les activités logistiques pour le soutien des bases et programmes avec les autres membres de l’équipe de coordination et le siège
* Assure la planification des besoins logistiques (et fonds disponibles) de la mission. * Responsable de la mise en œuvre du kit log 2/3 sur toute la mission et de son respect, ainsi que des procédures logistiques bailleurs. * Assure le lien avec l’administration, les chefs de base, les coordinateurs techniques et le Chef de mission pour la mise en œuvre adéquate des programmes et le support aux équipes * Participe dans le développement de la stratégie de la mission, dans la rédaction des proposals pour les nouveaux projets, des budgets pour les bailleurs avec l’administrateur. * Effectue des visites régulières de support et d’audit sur les bases. Objectif 2 : Responsable de la Gestion du personnel logistique Activités : * Forme les logisticiens nationaux/internationaux aux procédures logistiques ACF et bailleurs * Rédige les profils de poste des logisticiens/administrateurs supervisés directement, définit leurs objectifs et effectue leurs évaluations. * Monitore le fonctionnement des équipes locales sur les bases * Propose et assure les changements structurels ou individuels dans l’équipe nationale quand/si nécessaire * Développe l’organigramme logistique de la mission * Appuie le personnel logistique techniquement et en terme d’organisation pour réduire les contraintes. Objectif 3: Responsable de la Gestion des matériels, équipements et propriétés d’ACF Activités : * Contrôle et valide les prévisionnels logistiques des bases et de la capitale * Responsable de la planification des achats. * Contrôle les commandes des bases, les achats et le suivi des commandes * Contrôle l’acheminement logistique vers les bases * Contrôle la gestion des stocks (qualité, quantité) * Responsable du fait que les dossiers d’appel d’offres et de passation de marché respectent les procédures ACF et bailleurs * Responsable de la définition de la politique d’équipement de la mission : standardisation, remplacement, choix techniques, procédures d’achat conformes aux normes bailleurs, répartition des équipements et de gestion des équipements de la mission (liste des immos) Objectif 4: Gestion de la sécurité Activités : * Travaille en relation avec le CDM sur la récolte d’informations relatives à la sécurité * Responsable de la mise à jour des plans sécurité au niveau national et des bases en coordination avec le Chef de Mission * Assure que les procédures du plan de sécurité (national et au niveau des bases) sont respectées * Forme les expatriés et le personnel national sur toute la gestion de la sécurité * Assure l’intérim sécu du CDM Objectif 5 : Reporting Activités : * Assure la contribution logistique aux sitreps de la mission * Reçoit les rapports mensuels log des bases, les analyse, les commente et fait des feedbacks constructifs aux bases * Prépare /envoye au siège le rapport mensuel log de la mission. * Assure les mises à jour de la liste des équipements, rapports de stock, suivi des commandes et transports * Responsable du reporting bailleur pour la logistique : inventaires, procédures d’achat… Objective 6 : Représentation Activités : * Représente l’équipe logistique pendant les réunions de coordination * Représente ACF aux réunions extérieures logistiques avec d’autres ONGs, cluster, etc Qualifications: Niveau d’études / diplôme spécifique / connaissances spécifiques souhaitées : * Une bonne formation logistique, une bonne capacité d’organisation, une bonne gestion de personnel et du bon sens. * Connaissance en sécurité. * Une bonne connaissance des domaines techniques de la logistique est indispensable pour une bonne gestion de certains domaines à problèmes; mécaniques, radio communication, système satellitaire etc. * Capacité d’étudier et mettre en place des solutions et systèmes qui marchent. * Capacité de suivre le travail des autres. * Grosse capacité à travailler en équipe. * Capacité de négociation et sens de la diplomatie essentielle. * Expérience humanitaire nécessaire :Besoin d’une personne avec une solide expérience en logistique ; procédures particulièrement difficiles, grande étendue géographique, nombreux staffs et contexte nouvellement sorti de guerre. Situation volatile au niveau sécuritaire. Please apply online at: http://www.actionagainsthunger.org/get-involved/jobs/field/coordinateur-logistique-kinshasa-dr-congo |
