Coordinateur Logistique
06 Nov 2009 09:50:00 GMT
Deadline date: 31 Dec 2009 |
| Organisation: | Aide Medicale Internationale (AMI) - France |
| Location: | 152826 |
| Type: | contract |
| Salary: | 20-30 (000's USD) |
| Description: | C0ORDINATEUR LOGISTIQUE
REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE PROGRAMME AMI EN RCA Contexte actuel en RCA Depuis plus dune vingtaine dannées, la République Centrafricaine reste plongée dans une crise chronique liée à des problèmes socio-économiques et à une instabilité politico-militaire. Son économie sinistrée est caractérisée par un large secteur informel, une faible capacité à générer des revenus, un marché de capitaux inexistant et reste sensible à la volatilité des prix des produits de base et à la fuite des capitaux. Le caractère irrégulier du paiement des salaires ajoute aux troubles sociaux et politiques dans le pays. De plus, le nord du pays est plongé depuis mi 2006 dans une crise sécuritaire, où saffrontent rebelles et militaires des forces armées centrafricaines. Deux conflits de nature différente ont lieu au Nord Ouest et au Nord Est. Ces conflits se sont tout dabord apaisés suite à la signature daccords de paix entre gouvernement et mouvements rebelles. La tenue du Dialogue Inclusif entre toutes les forces vives du pays représente une avancée notoire vers une stabilité politique et sécuritaire. Toutefois, ces derniers mois, on assiste à une nouvelle recrudescence des tensions entre parties de lopposition et la majorité présidentielle, sajoute à cela lapparition dun nouveau groupe rebelle : le CPJP qui rend la situation sécuritaire encore très instable dans de nombreuses zones et également dans les zones dintervention de AMI. Aussi, faut il noter la présence des Zaraguinas et/ou braconniers qui sont des coupeurs de routes, ce qui contribue fortement à la dégradation de la situation sécuritaire. Les conséquences de ces conflits et de la crise structurelle traversée par la RCA sont une détérioration des conditions de vie de la population et une amplification de la pauvreté qui a rendu laccès difficile de la majorité de la population aux services sociaux de base. Ainsi, les niveaux dindicateurs de létat de santé sont alarmants. En effet, en vingt ans, lespérance de vie de la population centrafricaine à la naissance a reculé pour se situer à 40 ans pour les hommes et à 45,7 ans pour les femmes. Le taux de mortalité général est passé de 26 %o à 17%o de 1959 à 1988 pour se situer à ce jour autour de 20 %o. Le taux de mortalité infantile est passé de 97%o en 1995 à 132 %o en 2003. La mortalité maternelle quant à elle, est passée de 683 à 1 355 pour 100.000 naissances vivantes. La pandémie du Syndrome dImmuno-Déficiences Acquise (SIDA) en RCA, combinée à la profonde détérioration des conditions de vie de la population, explique le niveau de mortalité global élevé à ce jour qui est de 20,1 %o. Le paludisme est une des premières causes de mortalité chez les enfants comme chez les adultes. AMI en RCA Aide Médicale Internationale intervient dans la préfecture de Bamingui Bangoran depuis avril 2007. Le projet, basé à Ndélé, consiste à contribuer à diminuer la mortalité - morbidité chez la population de la préfecture en soutenant le système de santé existant par des formations, un appui en matériel et des supervisions. Les axes prioritaires de ce programme sont la vaccination, la santé maternelle, néonatale, infantile et les soins de santé primaires. Lintervention sinscrit dans la politique nationale de santé. Aide Médicale internationale a également ouvert un programme en Novembre 2007 dans la préfecture de Nana Gribizi. Lobjectif de ce projet est de rétablir un accès aux soins de santé de référence pour la population de la sous-préfecture de Mbrès. 1 centre de santé de référence est appuyé et un système de référence organisé à laide de cliniques mobiles et le soutien à 4 postes de santé périphériques. Il est prévu de développer la mission sur trois autres axes thématiques majeurs : -La lutte contre le VIH : en cours de développement notamment dans la préfecture de Bamingui Bangoran et attente de réponse à des demandes de financement pour élargir le programme. -La prise en charge de la malnutrition sévère et la surveillance nutritionnelle : ce programme doit se mettre en place très prochainement avec lappui de UNICEF. Ce programme de prise en charge de la malnutrition devrait sélargir à lensemble de problèmes de malnutrition. -La formation continue médicale par la promotion du « health messenger » : magazine de formation médicale à destination des personnels de santé. Composition de léquipe 10 personnels Expatriés : 1 Chef de Mission, 1 coordinateur administratif et financier, 1 coordinateur médical, 1 coordinateur logistique, 2 Responsables de Projet, 3 référents médicaux, 1 responsable du programme nutrition. A cela sajoute du personnel expatrié pour des courtes durées : 1 laborantin, 1 Médecin / chirurgien et 1 épidémiologiste. 43 personnels nationaux : 3 administrateurs (1 Bangui, 1 Ndélé, 1 Mbrés), 3 logisticiens, 6 chauffeurs (2 Bangui, 2 Ndélé, 2 Mbrés), 6 infirmiers superviseurs (4 Ndélé, 2 Mbrés), 3 infirmiers accoucheurs superviseurs (2 Ndélé, 1 Mbrés), 15 gardiens (5 Bangui, 5 Ndélé, 5 Mbrés), 3 cuisinières (1 Bangui, 1 Ndélé, 1 Mbrés). A cela sajoutent les recrutements en cours permettant de développer nos programmes sur nos deux bases opérationnelles. Lintervention AMI est répartie sur 2 bases : Mbrés (à un jour de Bangui) et Ndélé (2 jours de Bangui), La base de coordination est installée à Bangui, la capitale de la RCA (présence des partenaires ONG, bailleurs, UN, ). RESPONSABILITES DU POSTE : Le Coordinateur logistique est responsable de la bonne mise en uvre des activités logistiques et de la sécurité sur lensemble de la mission dans le cadre de ses objectifs globaux et des objectifs spécifiques définis sur la mission. Le coordinateur logistique est responsable de la bonne gestion, du bon fonctionnement et de la bonne organisation des biens de la mission dans le respect des règles dapprovisionnement et de sécurisation des ressources. Il est responsable de la logistique de la base de Bangui. Il est également responsable de la sécurité des équipes sur lensemble de la mission. Ceci comprend les dimensions de : Evaluation continue des besoins / Analyse de la situation / Mise en uvre et suivi des activités/ Management et formation des équipes locales / Respect des contraintes bailleurs / Respect du cadre légal AMI et local/ comptes-rendus. RELATIONS DE TRAVAIL : Le Coordinateur Logistique est rattaché directement au Chef de Mission. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le Coordinateur Logistique lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes quil rencontre. Il fait valider les décisions et documents importants. Il travaille en collaboration avec le Coordinateur médical, le Coordinateur administratif et financier. Il leur apporte appui, conseil et validation en matière logistique et sécuritaire. Il travaille en lien avec le responsable logistique au siège qui lui apporte appui, conseil et validation. Il travaille en encadrement direct de son équipe logistique de Bangui. Il travaille en lien fonctionnel avec les équipes logistiques des bases en coordination avec les responsables de projet et le Coordinateur programme. Le Coordinateur Logistique prend garde dappliquer les règles logistiques, administratives et financières établies par le siège, les procédures établies par les bailleurs de fonds qui financent les projets, ainsi que les règles établies par les autorités locales. Il travaille en collaboration avec les partenaires sanitaires, les autorités civiles et militaires, les organisations internationales et nationales ainsi quavec les fournisseurs et sous-traitants. Il en réfère au Chef de Mission pour toute représentation ou coordination de laction avec les ONG, représentants dautorités et partenaires. ACTIVITES DU POSTE : 1. Suivi, analyse et réponse au contexte géopolitique, sécuritaire et environnemental de la République Centrafricaine, en particulier des zones dintervention de AMI : -Recherche dinformations et analyse continue de lévolution de la situation locale et internationale liée aux problématiques naturelles, politiques, sécuritaires etc. Rapport continu au chef de mission et rapport hebdomadaire. -Mise à jour de lanalyse des risques. -Proposition de règles de sécurité. Etude de faisabilités. Elaboration et mise à jour du guide de sécurité, des règles de sécurité spécifiques à certains lieux dintervention et des plans dévacuation en fonction des évolutions de la situation et des orientations choisies avec le chef de mission. -Suivi de la présence, de la pertinence, de la validité et du bon fonctionnement des outils et des moyens de sécurité présents sur chaque base et pour chaque déplacement. Mise en place et/ou réparation si nécessaire. -Suivi de lapplication des règles de sécurité en collaboration avec le chef de mission. -Relation avec les autorités civile et militaires sur les incidents sécurité et la sensibilisation au travail humanitaire, en lien avec le chef de mission. 2. Analyse, planification, mise en uvre, suivi, évaluation de la logistique mission -Analyse/évaluation de nouveaux besoins, définition des stratégies et orientations des activités logistiques en collaboration avec le chef de mission, les coordinateurs et les responsables de projet. -Planification des activités logistiques sur la mission/ suivi de leur bonne exécution en collaboration avec le Chef de Mission. -Définition, écriture et mise à jour de procédures, règles et outils logistiques et mises à jour en fonction du contexte (notamment le classeur logistique). Diffusion et formation des équipes à leur utilisation. Veille à leur application. -Analyse des marchés locaux et mise en place/à jour dune base de données fournisseurs en collaboration avec les bases. -Mise en place/à jour de la procédure dachat et veille à son application. Envoi hebdomadaire dun tableau de suivi des achats mis à jour. -Analyse de lefficacité et de lefficience de la logistique (/objectifs prévus), de son adéquation aux besoins. Préparation dévaluations et réorientation si besoin. 3. Coordination des activités logistiques bases et projets : -Définition et validation des moyens logistiques et de lorganisation matérielle de la mission. -Gestion des locaux (bureaux, maisons et stocks) : identification, aménagement, sécurisation (validation du chef de mission) et entretien. -Mise en uvre des appels doffres locaux dans le respect des procédures bailleurs et pays. -Ecriture/validation des contrats logistiques en accord avec le Chef de Mission, le Coordinateur Administratif et les budgets. -Gestion et suivi des commandes siège (en collaboration avec le Coordinateur médical pour les commandes de médicaments). -Gestion, suivi, commandes, inventaire, maintien, réparation et répartition des stocks de marchandises, immobilisations et parcs (informatiques, matériel de communication, véhicules ) de la mission. -Evaluation des coûts des moyens logistiques. -Gestion des moyens financiers de la logistique : budget, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaires -Gestion des déplacements du personnel (transport, douane, transits) et mise à jour bimensuelle du planning des mouvements. -Gestion du transport des marchandises (transport, dédouanement, transits ) 4. Responsable de la logistique base Bangui : -Identification des besoins, choix des matériels adaptés, installation maintenance et suivi. -Identification et suivi de lexécution des activités opérationnelles sur la base. 5. Appui technique logistique : -Appui technique : analyse, suggestions, planification, conseil et validation technique de la mise en uvre des projets (réhabilitation notamment). -Support à la définition et à la mise en place doutils et de procédures sur les bases. -Formations. 6. Management des ressources humaines : -Briefing sécurité, visite des locaux et fonctionnement logistique du programme à lensemble du personnel national et expatrié. -En collaboration avec le chef de mission, le Coordinateur Administratif et les responsables de Projet : descriptif de poste et recrutement de léquipe logistique de Bangui et des bases. -Animation, suivi, définition des objectifs, soutien, écriture de curriculums, formations et évaluations de léquipe logistique de la base de Bangui. -Organisation de réunions logistiques hebdomadaires, rédaction des comptes-rendus, communication dans léquipe. 7. Coordination et capitalisation : -Participation aux meetings de coordination et autres réunions déquipes. -Participation aux réunions sécurité (OCHA et autres). -Support aux Responsables de projets, coordinateurs et Chef de mission dans son domaine. -Contribution à lécriture de propositions de financements et de rapports narratifs pour les aspects logistiques et sécurité. -Veille au respect des procédures logistiques et sécurité par la mission. -Capitalisation (procédures pays, procédures bailleurs etc. ). -Classement et archivages des documents relatifs à la logistique/sécurité. 8. Rédaction de compte-rendu et rapports : -Rapport narratif mensuel interne et rapports logistiques : état des stocks, consommations véhicules, liste des équipements etc. -Rapports au chef de mission sur les meetings, le projet et toute autre information importante. Validation si nécessaire. -Passation et rapport de fin de mission CONDITIONS DE VIE : Lexpatrié est basé à Bangui avec des déplacements sur les bases opérationnelles. Les conditions de vie à Bangui sont bonnes : il y a quasiment toutes les activités possibles sur place, et dautres ONG et OSI sont présentes. Le Coordinateur Logistique devra occasionnellement se rendre sur les bases où les conditions de vie sont rudimentaires et les zones isolées (NDélé se trouve à 2 jours de voiture, Mbrés à une journée au nord de Bangui) Le contexte sécuritaire est relativement bon. Toutefois, les zones Nord du pays restent instables. La vigilance est donc de mise. Culturel : les langues parlées sont le français et le sango. Conditions de logement : logement collectif à Bangui, chambres individuelles (électricité et eau courante). CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS : -Statut : Salarié (1525 / mois + frais de vie : nourriture, logement, billets davion dont un A/R à 6 mois, primes de break (à 3 et 9 mois), assurances) -Début : ASAP -Durée : engagement dun an minimum -Base : Bangui avec des déplacements sur les différentes bases Expérience et compétences -Expérience humanitaire et logistique/sécurité indispensable, idéalement en coordination -Excellente connaissances des principes, procédures et outils logistiques, idéalement bailleurs -Français courant oral/écrit obligatoire -Les connaissances techniques dans un ou plusieurs domaines suivants sont un plus : informatique, réhabilitation/construction, télécommunication, mécanique. Connaissances et capacités -Bonne maîtrise de lanimation et du management déquipe multiculturelle dans une dynamique de renforcement des capacités et de motivation -Très bonnes capacités de traitement de linformation et dorganisation (respect des délais) -Bonnes capacités analytiques, rédactionnelles et conceptuelles -Bonnes capacités de création doutils logistique -Anticipation, adaptation, autonomie, rigueur, créativité dans le respect de la hiérarchie -Capacité à vivre et à travailler en équipe, ouverture desprit -Implication, très fort intérêt pour le projet CONTACT : Patricia Anglès dAuriac Chargée de recrutement patricia.anglesdauriac@amifrance.org Aide Médicale Internationale 1, Rue du Pré Saint Gervais 93500 PANTIN www.amifrance.org |
| Name: | Patricia ANGLES d'AURIAC |
| Email: | patricia.anglesdauriac@amifrance.org |